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寶雞代理記賬是當(dāng)下小企業(yè)比較流行的一種財(cái)務(wù)管理方式,代理記賬的優(yōu)點(diǎn)就是因?yàn)樗膶I(yè)代賬服務(wù)不但能夠節(jié)省成本,同時(shí)還能夠提供專業(yè)的服務(wù),也符合政策的要求以及經(jīng)營需要。
代理記賬的優(yōu)點(diǎn)有以下幾點(diǎn):
1、節(jié)省費(fèi)用
按照財(cái)務(wù)制度的相關(guān)要求,一般企業(yè)的財(cái)務(wù)人員設(shè)為三人,出納一人和會(huì)計(jì)兩人。如果委托會(huì)計(jì)公司代理記帳后,企業(yè)只需要設(shè)一名出納即可,減少了兩名會(huì)計(jì),而代理收費(fèi)往往不及一名財(cái)務(wù)人員的工資費(fèi)用。
2、服務(wù)專業(yè)
對(duì)于一些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財(cái)稅法規(guī)而被罰款的情況。代理記帳公司對(duì)財(cái)稅法規(guī)有較為全面的了解,記帳人員的專業(yè)知識(shí)強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富,并且能及時(shí)的掌握相關(guān)政策的變化,而這些是一般的會(huì)計(jì)所做不到的。
3、安全保密
單位自己找會(huì)計(jì)的話,如果用人不當(dāng)、監(jiān)管不力,財(cái)務(wù)人員非常容易串通舞弊,并且以所掌握的經(jīng)營秘密作為要挾,選擇會(huì)計(jì)公司則可以通過代理合同來進(jìn)一步保護(hù)經(jīng)營者的權(quán)益,避免此類事件的發(fā)生。
4、政策要求
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,政府對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的核算正在逐步規(guī)范化,并且考慮到小企業(yè)的特點(diǎn),制定出了《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,對(duì)于一些符合要求的企業(yè),可以不設(shè)置相關(guān)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),它的會(huì)計(jì)工作可以由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)來代理。
5、經(jīng)營需要
為了及時(shí)的掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,并且保證企業(yè)資金的安全,企業(yè)有必要定期的對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算以及檢查。而代賬會(huì)計(jì)能在服務(wù)的過程中為企業(yè)負(fù)責(zé)人把好關(guān),從而幫助企業(yè)在合法經(jīng)營的前提下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的擴(kuò)大化。
但是,由于代理記賬門檻低,所以市場上充斥著各種各樣的魚目混雜的各類代理公司,甚至還有些財(cái)務(wù)公司號(hào)稱免費(fèi)做,99元代理費(fèi)等等。。。那么該如何用你的慧眼,去選擇一家靠譜的財(cái)務(wù)公司呢?
不要只看價(jià)格
很多公司打著震天響的口號(hào):注冊(cè)即送免費(fèi)代理3個(gè)月、99元/月。。。這些超低價(jià)初期確實(shí)吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板??墒?,一年下來,或者當(dāng)企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財(cái)務(wù)公司轉(zhuǎn)走時(shí),各種問題就出現(xiàn)了。小兢新接手的一個(gè)客戶,前一家財(cái)務(wù)公司每月收費(fèi)200元??墒俏覀?cè)诮唤舆^程中,發(fā)現(xiàn)了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報(bào)表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對(duì)賬單、客戶是否購買過發(fā)票、財(cái)務(wù)公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶,只有一個(gè)一般戶在使用。當(dāng)我們將這些情況與客戶溝通時(shí),他很驚訝。當(dāng)然,這與他自己缺乏基本財(cái)務(wù)知識(shí)有關(guān)系,但是如果前財(cái)務(wù)公司稍微專業(yè)負(fù)責(zé)一些,相信這些問題都不會(huì)發(fā)生。
所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業(yè)細(xì)致的服務(wù),都是要花時(shí)間、和人力成本才能做到的,所謂的低價(jià)代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
是否專業(yè),很重要
市面上有一些財(cái)務(wù)公司是由早期注冊(cè)公司,代理墊資轉(zhuǎn)變而來的。由于國家取消注冊(cè)資本實(shí)繳制之后,很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個(gè)賺辛苦錢的行當(dāng)??墒牵捎跊]有專業(yè)的財(cái)務(wù)支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯(cuò)誤連篇。小兢在會(huì)計(jì)師事務(wù)所的時(shí)候,常會(huì)有一些財(cái)務(wù)公司拿著客戶的帳過來要求審計(jì)。可是看看報(bào)表,再看看帳,利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表也完全對(duì)不上,甚至還會(huì)有資產(chǎn)負(fù)債表硬性湊平的。。。至于賬目嘛,往來沒有明細(xì),沒有二級(jí),沒有輔助,固定資產(chǎn)也從沒有建過卡片,沒有明細(xì)賬,不知道怎么計(jì)提折舊。。。各種基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤,小兢都有見識(shí)過。
所以,具有正規(guī)財(cái)務(wù)代理記賬的資格,代理記賬公司要經(jīng)過財(cái)政部門對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件,業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批轉(zhuǎn),并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。選擇財(cái)務(wù)公司時(shí),一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個(gè)資質(zhì),才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。
了解公司的人員及辦公環(huán)境
一般純粹的財(cái)務(wù)公司,規(guī)模不會(huì)太大,人員也不會(huì)很多。但是分工會(huì)很明確。比如公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、等等。了解下為你服務(wù)的會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷和資質(zhì)。一般具備代理記賬資質(zhì)的公司,都會(huì)要求財(cái)務(wù)必須有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,更有些好的代理公司,都是初級(jí)會(huì)計(jì)師起步做賬的。同時(shí),還要了解下他們的服務(wù)態(tài)度,如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業(yè),你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的咨詢是可以的,如果長期的咨詢,就需要支付財(cái)務(wù)顧問費(fèi)了呢。
辦公環(huán)境也相當(dāng)重要。首先,是不是在商務(wù)樓中或者有專門的辦公室,其次,財(cái)務(wù)資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報(bào)表四處散落。。。
是否使用正版財(cái)務(wù)軟件
在申請(qǐng)代理記賬資質(zhì)之前,首先要對(duì)這家財(cái)務(wù)公司的電算化進(jìn)行備案。使用的是什么財(cái)務(wù)軟件,接口是什么等等,都需要通過財(cái)政系統(tǒng)的嚴(yán)格審批。所以,了解一家財(cái)務(wù)公司,要問問他們使用的是什么財(cái)務(wù)軟件?是否正版等等。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理,結(jié)果他們因?yàn)槭褂玫氖潜I版軟件,而把數(shù)據(jù)丟失了。。。
綜上所述,選擇一家靠譜的財(cái)務(wù)公司,不僅僅是只關(guān)注價(jià)格,更要關(guān)注專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)以及這家公司的各類軟硬件等等。
選擇適合的代理公司,可以讓你事業(yè)如日中天!反之,有可能會(huì)阻礙你事業(yè)的發(fā)展!
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